Sammanfattning av motionen:

Motionen föreslår att: Årsmötet fattar beslut om inrättande av en valkommitté i AIK FF som ska vara underställd årsmötet och fungera både som stöd till sittande valberedning, om behov finns, men framför allt ha den primära uppgiften att lämna förslag på ny valberedning i samband med årsmöten. Riktlinjerna för valkommitténs tillsättning, uppdrag och roll finns beskrivna och regleras i styrdokumentet enligt bilaga 2. Vi vill dock vara tydliga med att valkommittén inte väljer valberedning, utan har i uppdrag att lämna ett förslag till årsmötet och medlemmarna på årsmötet beslutar om valberedning. Möjligheten för medlemmarna att, enligt rådande stadgar, nominera kandidat(er) till valberedningen direkt på årsmötet kvarstår.

Styrelsens svar:
Styrelsen yrkar bifall till motionen.

Motionen bifölls – med tillägget att valnämnden ska ta fram kandidater till valberedningen, men inte lägga fram formellt förslag på en färdig valberedning.

Åtgärdsstatus:

Styrelsen har upprättat ett styrdokument i linje med motionens bifall.

Utöver att ett följande av styrdokumentet så innehöll motionen ett antal “att-satser” som ska verkställas:

• Att årsmötet beslutar om införande av en valnämnd som ska ha uppdraget att bereda och föreslå valberedning inför årsmöte eller extra möte.
  – Införandet av styrdokumentet är beslutat och gäller.
• Att valnämnden ska bestå av tre personer. Dessa utses av AIK huvudförenings styrelse och valberedning.
  – Ingen särskild instats krävs förutom att följa styrdokumentet.
• Att valnämnden, och de som utser den, ska arbeta utifrån det ramverk och instruktioner som finns i styrdokumentet.
  – Ingen särskild instats krävs förutom att följa styrdokumentet.
• Att en utvärdering av valnämndens funktion och arbete ska göras efter två verksamhetsår (dvs efter årsmötet 2027). Utvärderingen ska göras av nuvarande arbetsgrupp genom att hämta input från relevanta organ samt medlemmar. Utvärderingen ska presenteras under halvårsmötet (hösten) 2027 och dialog om hur “val av valberedning” ska ske framöver i föreningen ska föras med medlemmar.
  – Styrelsen i AIK FF äger arbetet om att aktivera arbetsgruppen efter årsmötet 2027.
• Att valnämnden tillsammans med AIK FF:s valberedning uppdras att ta fram en standardiserad mall för hur kandidater till valberedning respektive styrelse ska presenteras i årsmöteshandlingarna. Denna mall ska vara färdigställd och i bruk till kommande årsmöte 2026.
  – När valnämnd utsetts ska de tillsammans med sittande valberedning i AIK FF jobba fram denna mall och förfarande för att sedan börja använda det i samband med kommande årsmöte.